Dalam melakukan suatu kegiatan presentasi, slide yang akan ditampilkan haruslah dibuat menarik dan sesimple mungkin agar peserta dapat lebih fokus dan tertarik dalam memperhatikan kegiatan presentasi kita. Namun pada presentasi tertentu yang membutuhkan banyak slide, (seperti karya ilmiah atau musyawarah kerja) seringkali kita membutuhkan waktu yang lama untuk beralih dari slide yang satu ke slide lainnya. Apalagi kalau jaraknya tidak berdekatan, tentu akan terlalu banyak waktu yang terbuang dan juga akan mengurangi efektifitas waktu dalam menyampaikan presentasi. Dampaknya, Presentasi kita tidak akan disampaikan keseluruhan karena waktu yang kurang. Bisa juga membuat Presentasi kita terkesan buruk dan tidak rapi. Untuk mengatasi hal demikian, kita dapat membuat tombol navigasi agar dapat lebih mudah untuk melangkah hingga beberapa slide sekaligus tanpa perlu memencet tombol next/back berkali-kali.
Apa Pengertian Tombol Navigasi ?
Sebelum saya menjelaskan tentang cara membuat tombol navigasi pada micrososft power point, ada baiknya jika sobat mengetahui terlebih dahulu tentang pengertian menu navigasi. Menu Navigasi dalam Power Point ialah tombol yang berisi link yang mengarah ke slide tertentu. Dengan adanya menu navigasi, kita dapat melangkah langsung menuju slide yang diinginkan atau mengembalikannya ke slide sebelumnya.
Bagaimana Cara Membuat Tombol Navigasi ?
Nah, sekarnag saya akan mencoba untuk menjelaskan secara step by step tentang cara membuat tombol navigasi pada microsoft power point.
- Buka file presentasi (microsoft power point) yang telah terdapat beberapa slide yang akan ditampilkan.
- Buat beberapa daftar bab atau sub judul yang akan di presentasikan, baik pada slide pertama maupun slide yang dikhususkan untuk sub judul saja. Lalu blok sub judul yang pertama seperti pada gambar berikut.
- Pada tab insert, pilih menu action.
- Setelah muncul jendela "Action Setting", pilih "Hyperlink to" lalu cari pilihan slide... dengan cara scroll ke bawah.
- Pada Jendela "Hyperlink to Slide", pilih sub judul slide yang pertama. Contoh sub judul saya, "Teknik elektronika" kemudian klik "OK". Lakukan step 1-5 ini pada setiap sub judul.
- Selanjutnya pasang tombol next, back dan home dengan cara klik tab insert > shape > pilih objek dari action buttons lalu klik "OK" tanpa mengubah efek actionnya. Namun jika ingin menggunakan objek/shape selain dari action buttons, maka hyperlinknya harus diatur seperti yang telah dijelaskan.
- Lakukan tahap tersebut pada seluruh slide. Namun, untuk slide terakhir (End Slide) tidak perlu ditambahkan tombol "Next".
- Pada menu "Action", selain berfungsi sebagai hyperlink to juga befungsi sebagai tombol link untuk menjalankan program (run program) atau untuk memberi efek suara (play sound) pada tombol atau kata yang sudah di link.
- Tekan tombol "slide show" lalu cobalah untuk menekan action buttons yang telah dipasang tadi.
Sekian dari saya tentang cara membuat tombol navigasi (Next-Back). Semoga dapat bermanfaat dan membantu sobat sekalian dalam melakukan kegiatan presentasi.